广西工程学院办公室秘书科科长岗位职责

时间:2023-04-12 16:30:24浏览:
来源:校长办公室作者:校长办公室

广西工程职业学院办公室秘书科科长岗位职责
 

  一、及时利用公文传输系统下载上级单位下发的文件,并对文件进行登记,打印处理签转交部门负责人提出拟办意见。

  二、根据领导阅示意见,将文件印发至各相关单位办文。

  三、负责学校发文的初审。

  四、学校公文校对、排版、编号、打印、记录,确定分送范围。

  五、根据校级领导阅示意见,将请示转相关单位办理。

  六、收集校长办公会议题,组织相关部门准备会议材料。

  七、协调、安排、督办董事长交办的工作。

  八、负责学校办公电话的安装、维修申报等工作。

  九、统领学校公务车辆的管理、使用和调度,负责领导出行的交通安排,做好车辆运行记录。

  十、统筹安排办理车辆保险、维修保养等相关事务及报账工作。

  十一、加强驾驶员管理,安排驾驶员做好汽车日常检查,传达驾驶员的合理诉求,做好公务出行保障。

  十二、做好各类节、假日期间校领导带班值班安排事项。

  十三、管理学校、法人和校长印鉴、校长办公室公章、严格审核和监督毕业证、学生证、证明等的印信使用情况。

  十四、管理民办非企业登记证书、办学许可证等证书,保管与存档校签协议、合同。

  十五、对外开具介绍信。

  十六、接收函件、传真、电报,接听电话等。

  十七、完成领导交办的其他工作。  

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