岗位职责

广西工程职业学院办公室秘书科科长岗位职责
 

　　一、及时利用公文传输系统下载上级单位下发的文件，并对文件进行登记，打印处理签转交部门负责人提出拟办意见。

　　二、根据领导阅示意见，将文件印发至各相关单位办文。

　　三、负责学校发文的初审。

　　四、学校公文校对、排版、编号、打印、记录，确定分送范围。

　　五、根据校级领导阅示意见，将请示转相关单位办理。

　　六、收集校长办公会议题，组织相关部门准备会议材料。

　　七、协调、安排、督办董事长交办的工作。

　　八、负责学校办公电话的安装、维修申报等工作。

　　九、统领学校公务车辆的管理、使用和调度，负责领导出行的交通安排，做好车辆运行记录。

　　十、统筹安排办理车辆保险、维修保养等相关事务及报账工作。

　　十一、加强驾驶员管理，安排驾驶员做好汽车日常检查，传达驾驶员的合理诉求，做好公务出行保障。

　　十二、做好各类节、假日期间校领导带班值班安排事项。

　　十三、管理学校、法人和校长印鉴、校长办公室公章、严格审核和监督毕业证、学生证、证明等的印信使用情况。

　　十四、管理民办非企业登记证书、办学许可证等证书，保管与存档校签协议、合同。

　　十五、对外开具介绍信。

　　十六、接收函件、传真、电报，接听电话等。

　　十七、完成领导交办的其他工作。