岗位职责

广西工程职业学院办公室行政人员岗位职责
 

　　一、根据文件拟办意见，将上级、学校各类文件转送相关职能部门出示意见、呈送校级领导阅示。

　　二、收发文跟踪督办、整理、归档、收发保密。

　　三、全校性文件资料的打印、复印，并做好文印登记工作。

　　四、负责全校师生信件、报纸、杂志等的订阅、收发、管理工作。

　　五、日常LED显示屏的编辑播放及维护。

　　六、负责起草学校有关的外事政策、规划、制度及措施。

　　七、负责与国外和港澳台地区的高校联系，建立交流关系和开展项目合作。

　　八、涉外手续办理。

　　九、建立健全部门档案管理制度，做好档案分类、立卷、归档、整理等工作。

　　十、对校级领导、本部门的资产进行管理和维护。

　　十一、对学校礼品、纪念品和兄弟院校和对外协作单位赠予礼品、纪念品进行管理。

　　十二、组织协调校属各单位综合统计、基本数据的发布及其他信息工作。

　　十三、管理、维护、维修学校大门灯具、教学大楼、图书馆楼顶大字。

　　十四、管理和维护文印室资产、安全管理。

　　十五、协同人力资源处对全校教职工进行考勤，每日不定期检查学校各单位人员在岗情况。

　　十六、发放老师校牌、校徽，回收离职教师的校牌、校徽。

　　十七、督促、检查学校各个区域清洁卫生及安全工作。

　　十八、检查各单位关灯、关水、关空调、关风扇等，并及时将检查情况进行汇总上报办公室领导及分管领导。

　　十九、更新学校通讯录。

　　二十、核查并通知横幅、条幅悬挂部门及时将过期横幅、条幅拆除。

　　二十一、处理教学楼、办公楼、办公室等场所违规行行为。

　　二十二、完成领导交办的其他工作。