广西工程职业学院办公室行政人员岗位职责

时间:2023-04-12 16:32:50浏览:
来源:校长办公室作者:校长办公室

广西工程职业学院办公室行政人员岗位职责
 

  一、根据文件拟办意见,将上级、学校各类文件转送相关职能部门出示意见、呈送校级领导阅示。

  二、收发文跟踪督办、整理、归档、收发保密。

  三、全校性文件资料的打印、复印,并做好文印登记工作。

  四、负责全校师生信件、报纸、杂志等的订阅、收发、管理工作。

  五、日常LED显示屏的编辑播放及维护。

  六、负责起草学校有关的外事政策、规划、制度及措施。

  七、负责与国外和港澳台地区的高校联系,建立交流关系和开展项目合作。

  八、涉外手续办理。

  九、建立健全部门档案管理制度,做好档案分类、立卷、归档、整理等工作。

  十、对校级领导、本部门的资产进行管理和维护。

  十一、对学校礼品、纪念品和兄弟院校和对外协作单位赠予礼品、纪念品进行管理。

  十二、组织协调校属各单位综合统计、基本数据的发布及其他信息工作。

  十三、管理、维护、维修学校大门灯具、教学大楼、图书馆楼顶大字。

  十四、管理和维护文印室资产、安全管理。

  十五、协同人力资源处对全校教职工进行考勤,每日不定期检查学校各单位人员在岗情况。

  十六、发放老师校牌、校徽,回收离职教师的校牌、校徽。

  十七、督促、检查学校各个区域清洁卫生及安全工作。

  十八、检查各单位关灯、关水、关空调、关风扇等,并及时将检查情况进行汇总上报办公室领导及分管领导。

  十九、更新学校通讯录。

  二十、核查并通知横幅、条幅悬挂部门及时将过期横幅、条幅拆除。

  二十一、处理教学楼、办公楼、办公室等场所违规行行为。

  二十二、完成领导交办的其他工作。

  

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