岗位职责

　广西工程职业学院办公室行政科科长岗位职责
 

　　一、起草以校长办公室名义发布的布告、通告、公告、通知。

　　二、做好校级行政办公会和全校性会议的会务组织。

　　三、根据校长办公会、校长专题工作会议、全校性行政会议等会议决议，督促、协调相关工作落实情况，督办学校下达的工作计划、年度计划，并及时将督办情况向主任汇报。

　　四、督查和管理接待室、会议室等会议场所的卫生、使用情况和会议所需的有关物品、用品准备。

　　五、对外送文(函、请柬)。

　　六、负责对接学校协议酒店，预定接待、住宿、用餐等相关工作。

　　七、记录、审核学校公务接待用餐，做好本室接待报销工作。

　　八、牵头组织编写《年鉴》《大事记》等。

　　九、催办经领导批示的校内外群众、学生和教职工的来信、来访等有关事项的落实。

　　十、负责学校意见箱、“校长信箱”的维护和管理。

　　十一、部门网站的建设、维护与更新。

　　十二、部门安全管理工作。

　　十三、完成领导交办的其他工作。