岗位职责

　　广西工程职业学院办公室主任岗位职责
 

　　一、贯彻党和国家、上级主管部门及学校颁布的政策。

　　二、推进依法治校与外事工作。

　　三、督查、督办、协调、考核目标任务下发等情况，组织开展部门考核工作。

　　四、落实工作质量(目标)管理的各项工作，编印校长办公室规章制度、工作流程、工作标准等。

　　五、检查学校发展规划、计划及阶段性工作进展的推进情况;检查有关会议精神及要求和学校下达的工作计划、年度计划及阶段性工作进展及落实情况。

　　六、主持召开工作例会，传达贯彻上级文件精神和校领导工作部署，研究、决定、安排本室的重大事项。

　   七、协调校属各单位之间的工作关系，安排和组织协调多个部门共同办理的综合性工作及全校性的活动;负责上传下达工作，保证信息渠道畅通。

　　八、拟办公文、审核公文。

　　九、组织制定学校建设中长期规划和发展计划草案。

　　十、组织或参与起草学校行政工作报告、计划、总结和校级行政规章制度等文件，撰写各类需校长办公室上报、汇报的材料。

　　十一、负责接收、审核和处理校内各类请示、报告，并结合实际情况确定拟办意见。

　　十二、牵头负责校长办公会、校长专题工作会议、全校性行政会议等的组织安排，做好会议记录、材料准备、纪要拟稿等工作。

　　十三、协调和安排好学校各级各类领导和兄弟院校来访、考察、参观、访问等接待工作，加强同上级单位和兄弟院校的联系，密切与社会各方的合作关系。

　　十四、按照学校部署，组织广大教职工为学校建设发展献计献策;深入实际，调查研究，分析学校情况，为学校领导科学决策提供有价值的咨询意见，当好学校领导的参谋和助手。

　　十五、审定各单位行政印章的刻制和监管各单位行政印章的使用。

　　十六、处理校内外的来信、来访工作。

　　十七、负责学校密集文件和密码电报的领取、登记、传阅、保管和归还。

　　十八、负责制定学校保密制度，并组织教师开展保密培训。

　　十九、完成领导交办的其他工作。