岗位职责

广西工程职业学院办公室工作职责
 

　　学院办公室是学校行政的综合办事机构。具体负责综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息处理、年鉴汇编、机要保密、对外联络、组织重要活动、综合管理服务等工作。

　　一、贯彻执行党和国家教育方针政策，落实学校党政决定及有关指示精神。协助校领导协调、督促、检查各行政单位的工作，并根据学校领导的指示，统筹协调、办理综合性事务。

　　二、负责学校行政公文管理。负责上级行政部门来文的批阅、传阅、催办和归档;组织或参与起草学校综合性行政工作报告、规划、计划、行政规章制度等文件;负责以学校和校长办公室名义上报或下发文的审核和归档工作。

　　三、负责接收和处理校内各类报告及请示，做好校内请示报告的签收、登记、呈批、转发工作。

　　四、负责学校行政会议管理。有序安排校长办公会议、校长专题工作会议、全校性行政会议，做好会议记录，起草会议纪要，督促会议决定、领导批示的贯彻落实，及时向校领导反映督办情况;做好会堂馆所及学术报告厅、会议室的日常管理工作。

　　五、负责综合协调。负责安排和协调全校性活动及各种重要庆典活动和专项工作，统筹全校日常行政事务管理，协调处理各类突发、紧急事件。

　　六、负责行政接待工作。负责学校与各级政府机关、兄弟院校及其他对外往来、交流、合作的联系、沟通、接待工作;负责学校领导公务及重要人士来访的车辆使用管理工作。

　　七、参与校情调研。围绕学校中心工作，开展调查研究，及时了解掌握校内信息及重要动态，适时收集各类有关信息和数据，做好分析和整理，提出意见和建议，为学校行政决策提供依据，做好参谋。

　　八、牵头组织全校性综合统计，做好学校综合统计报表的编制和各类数据的综合管理。

　　九、负责学校信息管理工作。做好全校重要行政工作信息收集、汇总和上报工作;编印《年鉴》《大事记》等;编写、发布校务信息。

　　十、负责学校行政印鉴管理。管理和使用学校、法人、校长印章;审定各单位行政印章的刻制和监管各单位行政印章的使用;负责开具对外行政介绍信。

　　十一、负责接待、处理群众有关行政工作的来信、来访事宜;负责意见箱、网上“校长信箱”的管理;处理或落实师生员工反映的、基层单位要求帮助解决的有关问题。

　　十二、处理机要文书，协调推动全校的保密工作。

　　十三、负责本部门信息化建设及系统的运行、维护和安全管理工作。

　　十四、协助开展教职工考勤工作。

　　十五、完成学校交办的其他工作。