规章制度

　　年度检查文件制度等公文类材料格式要求

　　依据：中共中央办公厅、国务院办公厅《关于印发〈党政机关公文处理工作条例〉的通知》(中办发〔2012〕14号)， 中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)，2012年6月29日发布，2012年7月1日实施。

　　一、层次标示、使用、字体

　　(一)层次

　　文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“(一)”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“(1)”，不得逆向使用。

　　层次序数：第一层 “一、”(黑体)(作为小标题时句尾无标点);

　　第二层 “(一)” (楷体)(作为小标题时句尾标点可有可无) ;

　　第三层 “ 1.”(仿宋)(无论是否作为小标题，要有标点);

　　第四层 “(1)” (仿宋)(必须有标点)。

　　(二)使用

　　1.按顺序

　　一、

　　(二)

　　1.

　　(1)

　　······

　　2.如只有两层意思，可为：

　　一、

　　1.

　　3.全文行文应当一致。

　　(三)字体

　　标题字体为2号小标宋体字(方正小标宋简体)，排列分行合理、美观、醒目。多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。正文一般用3号仿宋或仿宋_GB2312。

　　一、·······黑体

　　(一)·····楷体

　　1.····仿宋

　　(1)····仿宋

　　例：一、做法与体会(黑体)

　　(一)宣传发动抓得早(楷体)

　　1.多种方式宣传 (仿宋)

　　(1)充分利用网络网站 (仿宋)

　　二、正文字体、字号

　　(一)标题

　　宋体 2号

　　(二)正文

　　宋体 3号

　　三、页码标示

　　用4号半角宋体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下一行，左右各放一条4号一字线。单页码居右空一字，双页码居左空一字。

　　(一)格式

　　—1—

　　(二)居位

　　1.单页 居中

　　2.双页 外则

　　四、装订

　　公文的字体、用纸、制版、装订、眉首、式样等各项设置均有相关规定。从2012年1月1日起，采用国际标准A4纸型，同时对文件版型作出调整。

　　依据： 中共中央办公厅、国务院办公厅《关于印发〈党政机关公文处理工作条例〉的通知》(中办发〔2012〕14号);《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)。

　　1.两颗钉

　　2.外钉眼边端75毫米

　　3.钉外沿 距书脊3—5毫米

　　五、日期标记

　　年月日以阿拉伯数字显示。

　　六、落款

　　(一)尾距

　　4个字

　　(二)行距

　　4行

　　七、文号标示

　　应用﹝﹞，不用【】和[]，号码前不置虚号。

　　八、行文

　　(一)称谓

　　用正式名称，不用简称。如 ：学生工作处 后勤管理中心

　　(二)时期

　　不用：去年 今年 明年

　　成文日期一般右空四字编排。成文日期应写明年、月、日，位于发文机关署名右下方，字体字号用3号仿宋_GB2312，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，居右排时后空2个字。

　　九、请示、报告

　　(一)请示

　　需要批复。

　　(二)报告

　　以示告知。