岗位职责

　　一、处长职责

　　1.在学校党委和行政的领导下，负责招生就业处的全面工作。

　　2.负责制定学校招生就业处工作计划并组织落实，做好全年工作总结。

　　3.负责编制年度专业招生计划、专业设置和专业结构的调整，负责招生计划的编制、申报及调整工作。

　　4.负责与上级业务主管部门的协调工作，积极争取有利招生、就业的政策。

　　5.负责向领导和上级职能部门请示汇报本处工作，协调校内有关部门工作。

　　6.负责招生宣传工作人员的培训工作：线上咨询平台QQ、微信、学校公众号、学校官方网站上的咨询解答，多渠道宣传学校办学优势及特色;负责组织协调学校招生队伍，起到校领导与团队的沟通桥梁作用。

　　7.负责招生就业处各项审批工作;负责与各省市区招生主管部门联系投放、核对招生计划等工作。

　　8.做好招生录取密钥管理工作;全程监督招生录取工作，特别是对招生录取密钥的管理。

　　9.负责更新“阳光高考”网站中关于我校本年度的招生章程。

　　10.负责与学籍科对接入校新生的资料，与学籍科协同开展后续的学籍注册工作。

　　11.负责对本部门成员进行年末考评，关注部门成员日常工作中的职业心理健康情况，对部门成员进行工作指导。

　　12.定期召开部门工作会议，传达落实上级职能部门、校领导的决议政策，落实招生就业各项工作。

　　13.认真研读上级职能部门、校内各部门下发的各级各类文件，组织部门人员学习并执行文件精神及其要求。

　　14.严格遵守请假制度，不得擅自脱离岗位。

　　15.完成上级职能部门和学校领导交办的其他工作。

　　二、副处长职责

　　1.根据上级主管部门下发的相关就业工作文件，组织落实就业工作安排。

　　2.协助处长做好招生就业处的全面工作、招生计划、实习就业工作方案等的审核工作。

　　3.根据部门工作需要，做好各类请示、报告的内容的撰写，并提交相应的报告、申请。

　　4.协助处长，有序安排部门会议、招生会议、就业工作会议、招聘会等;

　　5.协助处长做好生源地招生宣传等调研工作;协助处长制定好学校招生工作各项计划及方案;监督招生各项计划及方案的落实;做好与各地招办的沟通联系工作。

　　6.做好大学生职业规划与就业指导工作;根据国家毕业生就业政策，不断拓宽就业渠道，开拓毕业生就业市场，加强就业基地建设，推荐毕业生就业;协助审核学校就业工作计划以及相关管理规定、制度、实施办法等，并监督实施。

　　7.组织开展校园双选会以及各类专场招聘会，按时按量完成毕业生就业推荐工作。

　　8.落实毕业生就业市场调研和毕业生质量跟踪调查，为学校专业设置和教学改革提供依据。

　　9.协助处长组织召开部门工作会议，落实招生就业各项工作。

　　10.认真研读上级职能部门、校内各部门下发的各级各类文件，组织部门人员学习并执行文件精神及其要求。

　　11.严格遵守请假制度，不得擅自脱离岗位。

　　12.完成上级和领导交办的其他工作。

　　三、招生科科长职责

　　1.线下参与进校宣传，接待来访师生;协助培训招生宣传工作人员等。线上负责拓展开发咨询解答平台，如招生热线电话、QQ、微信;负责审核学校公众号、学校官网、抖音官方号的内容等工作。

　　2.负责每年招生录取工作。

　　3.负责新生进校后有关数据的统计工作。

　　4.负责新生入学资格审查，负责学生的档案建立、花名册的收集工作，协助有关部门做好新生报到的有关工作。

　　5.负责与各省市区招生主管部门联系工作(如投放招生广告宣传、合同的签订、费用的缴纳等)。

　　6.负责招生工作日常文件的起草、打印、收发工作;负责招生录取数据的存档、移交、统计、分析、研究工作，负责招生材料的整理和总结工作。

　　7.负责各线路人员外出招生宣传差旅费的申报。

　　8.做好当年新生录取名册的收集、整理、归档工作。

　　9.负责简章设计的审核，并对接印刷工作，在规定时间内完成广告备案。

　　10.组织部门人员参加会议，落实招生各项工作。

　　11.认真研读上级职能部门、校内各部门下发的各级各类文件，组织部门人员学习并执行文件精神及其要求。

　　12.服从领导安排的出差任务，并严格遵守请假制度，不擅自脱离岗位。

　　13.对本部门成员和学生助理做好迎新系统使用培训工作。

　　14.完成上级主管部门和领导交办的其他工作。

　　四、招生科科员职责

　　1.线下参与进校宣传，接待来访师生;协助招生团队工作。线上负责解答，如招生热线电话、QQ、微信;负责学校公众号推文、学校官网新闻稿、抖音官方号的内容制作以及招生信息网的建设工作。

　　2.协助科长做好简章、广告备案工作。

　　3.根据各省的招生情况协调修改招生简章内容，执行招生工作实施方案。

　　4.负责高速铁路客运服务、空中乘务专业学生入学前的资格审核与面试工作。

　　5.协助做好招生相关资料的存档、移交、统计等工作。

　　6.做好通知书发放及新生接待工作。

　　7.与二级学院辅导员对接做好新生报到工作。

　　8.跟踪各省市远程录取费用支付后的收尾工作，收集发票并交由财务处核账处理。

　　9.负责相关招生工作会议会场布置、会议考勤、会议记录。

　　10.认真阅读上级职能部门、校内各部门下发的各级各类文件，并执行文件精神及其要求。

　　11.服从领导安排的出差任务，严格遵守请假制度，不得擅自脱离岗位。

　　12.完成领导交办的其他工作。

　　五、就业科科长职责

　　1.根据国家的就业方针、政策以及上级主管部门的规定，草拟学校毕业生实习就业工作细则和实施办法等文件。

　　2.协助处长做好就业科就业工作的计划与总结。

　　3.协助处长编制本科室内部管理制度和岗位职责。

　　4.负责毕业生的资格审查工作，及时向上级主管部门报送毕业生资源信息。

　　5.负责就业数据库的管理、维护以及就业数据的统计、上报与分析工作。

　　6.负责草拟、编报学校毕业生就业及派遣方案，打印毕业生报到证。

　　7.负责组织就业办成员对毕业生实习就业跟踪与统计。

　　8.负责审查建档立卡贫困毕业生数据，协调各相关部门做好困难毕业生就业帮扶工作。

　　9.负责学校就业工作队伍业务能力培训工作。

　　10.负责毕业生就业指导和咨询工作。

　　11.协助处长组织本部门人员参加各部门的工作会议。

　　12.认真研读上级职能部门、校内各部门下发的各级各类文件，并组织部门人员学习并执行文件精神及其要求。

　　13.服从领导安排的出差任务，严格遵守请假制度，不得擅自脱离岗位。

　　14.完成学校领导和上级部门交办的其他工作。

　　六、就业科员职责

　　1.负责就业办收发文管理及档案建设。

　　2.负责毕业生就业推荐表、就业协议书等材料的发放、审核、签订工作。

　　3.协助科长有计划地组织举办各类比赛，如创新创业大赛、职业生涯规划大赛等，选拔出优秀的创新创业项目参加更高一级的比赛等。

　　4.负责相关就业工作会议会场布置、会议考勤、会议记录。

　　5.接收用人单位来函、来电;接待用人单位来访;介绍专业和毕业生的情况及有关招聘程序。

　　6.组织校内招聘会和双向选择洽谈会，做好毕业生参加招聘会的组织与指导工作。

　　7.有计划地外出开拓就业市场，联系用人单位并且定期回访，跟踪毕业生就业状况，收集用人单位评价。

　　8.负责毕业生就业网服务功能的开发、建设和维护，及时更新就业信息。

　　9.负责毕业生求职创业补贴申报工作。

　　10.认真阅读上级职能部门、校内各部门下发的各级各类文件，并执行文件精神及其要求。

　　11.参加部门、学校组织的各项工作会议，并贯彻落实。

　　12.服从领导安排的出差任务，严格遵守请假制度，不得擅自脱离岗位。

　　13.完成领导交办的其他工作。