办事流程

教务处教务管理办事流程

       一、办理教室使用的流程

　　1.各二级学院需要临时使用教室，经教务处确定教室使用不冲突的情况下，使用者应填写《教室申请表》，由有关部门领导批准，签字或加盖部门公章。未经有关部门领导签字批准或加盖部门公章，教室不得开放使用。

　　2.调课需要用到的教室，需要提前报备教务处确定教室是否冲突后方能申请使用。

　　3.学生社团需要使用教室时，应经过校团委的批准并加盖公章，同时填写《教室申请表》，方可到教务科办理使用申请手续。

       二、办理调停、结课流程

　　1.紧急情况下需要调停课的，需在钉钉上申请调停课。

　　具体流程：打开钉钉--工作台--OA审批--调课报备--按格式要求填写相关信息。

　　2.提前完成教学计划，需要提前结课的，需要到教务处填写《广西工程职业学院学院结课申请表》一式两份，相关部门签字同意后，一份留教务处、另一份留教学督导室。

      三、办理教学计划异动流

　　1.填写专业教学计划调整审批表一式两份，写明调整开课计划事由。

　　2.二级学院副院长、教务处副处长、分管教学校领导签字，然后报送教务处备案，二级学院留存一份。

　　3.调整教学计划。

教务处学籍管理办事流程

一、学籍注册_工作流

二、学年注册_工作流程

三、学历注册_工作流程

四、学籍异动-工作流程

　　学籍异动含留级、降级、跳级、休学、复学、转学、转专业、保留学籍等。学籍注销含退学、取消学籍、开除学籍、死亡等。

　　办理学籍异动的学生，到学籍科领取相关表格，办理相关手续，相关手续办理后，学籍科在学籍管理平台上做相应异动处理。

五、在校生信息修改-工作流程

　　学籍平台信息修改包括非关键信息修改和关键信息修改。对非关键信息，如学号、班级等，经学校审核后直接修改即可生效。对姓名、身份证号、民族、学制等关键信息，学生确有正当理由申请更改信息的，学生本人按要求自行提供相关材料，由学籍科按要求审定后，报省级学籍管理部门审核。