汽车与机电学院办公室主任岗位职责
时间：2021-03-11 09:18:29浏览:次
来源：汽车与机电学院作者:机电学院
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一、行政工作
1.协助本院领导、学院教务处做好日常教学管理工作。
2.协助本院领导、专任教师进行专业教学计划、课程教学大纲等教学文件的制定和修改。配合本院领导、专任教师进行本本院重点课程建设、教学评估和专业申报等工作。
3.负责教学信息、教学材料及本院教师业务档案的整理和保管工作，包括课程表、教学进程表、召开学生座谈会、收集学生意见、反馈教学信息、教学任务书、教案、听课记录本、试卷、质量分析报告、教师教学总结等。
4.协助本院领导做好毕业实习、毕业论文的布置、检查、评价等工作。
5.负责筹备、组织本院会议，做好会议记录，检查会议决议落实情况。
6.与学生科科长做好文件、通知的收发、归档工作。
7.负责本院办公用品的领取、发放工作。
8.负责本院固定资产的登记造册。
9.完成院领导交办的其他工作。
二、教学工作
1.教务管理
（1）根据学院教学总体规划，协助本院领导组织所属教学系拟定学期（年）各专业教学执行计划，由系领导审核签字后，上报教务处审批并备案。
（2）根据各专业教学执行计划和教务处分课情况，组织教师进行选课并按照要求排课。
（3）根据各专业教学执行计划，协助系领导协调本院解决教学过程中课程编排、教师调（代）课、教室及教学设备器材的使用等问题，保证正常教学秩序。
（4）根据教学计划和教务处分课情况，协助本院统计汇总所需教材信息，报教务处；组织接收教材，并就教材使用情况及时反馈教务处，以便做出相应的安排。
（5）对本院各班《教学日志》和《学生课堂教学评估问卷》等进行定期检查和汇总。
（6）协助本院领导协调处理学院教学、教辅单位交办的临时性工作。
2.教研、教学督导检查
（1）根据教学计划、本院和学院规定，协助本院领导定期进行教学检查和督导。对在教学检查中发现的问题归纳汇总后，提出相应的整改措施，撰写检查报告，报本院领导审核后交教务处或教学督导办，并对教师的整改情况进行跟踪督导。
（2）组织本院教师听课；组织本院学生对教师的课堂教学进行测评。收集教师和学生的意见和建议并将反馈信息及时报告本院领导，制定相应的改进措施，督导措施的执行。
（3）按照教务处和本院的要求做好教师评学、学生评教及期中教学检查等工作。
（4）根据学院和本院的要求，协助本院领导做好学科建设、课程建设和科研管理工作。
（5）根据学校和本院的要求，协助本院领导做好各种形式的教学竞赛，如多媒体课件比赛、教案评比、听说课比赛等。
（6）根据教学计划，协助本院领导协调院属各教研室做好学术交流工作。
（7）根据本院工作计划，协助本院领导组织各专业课程设计、毕业论文选题，组织毕业论文答辩，统计毕业论文成绩及登录，收集毕业论文并存档。
3.考务及成绩管理
（1） 按照教务处要求和安排组织本院做好每学期期末考试、补考和缓考，如制作试卷、汇总试卷等。
（2）按照教务处要求和安排组织本院教师开展期末考试、补考和缓考学生试卷的评定工作。
（3）按照教务处要求和安排组织本院教师对学生的成绩进行汇总、审核和登录，并协助有关人员作好成绩的查询、反馈及修改工作。
（4）按照教务处和本院的有关规定，协助本院领导协调学生调班、调系、调专业的审核，并协调有关部门处理所涉及到的学籍变动、移转等工作，及时记载学生成绩变动情况。
（5）做好学生成绩管理工作，负责建立、保管学生的成绩档案。
2.协助本院领导、专任教师进行专业教学计划、课程教学大纲等教学文件的制定和修改。配合本院领导、专任教师进行本本院重点课程建设、教学评估和专业申报等工作。
3.负责教学信息、教学材料及本院教师业务档案的整理和保管工作，包括课程表、教学进程表、召开学生座谈会、收集学生意见、反馈教学信息、教学任务书、教案、听课记录本、试卷、质量分析报告、教师教学总结等。
4.协助本院领导做好毕业实习、毕业论文的布置、检查、评价等工作。
5.负责筹备、组织本院会议，做好会议记录，检查会议决议落实情况。
6.与学生科科长做好文件、通知的收发、归档工作。
7.负责本院办公用品的领取、发放工作。
8.负责本院固定资产的登记造册。
9.完成院领导交办的其他工作。
二、教学工作
1.教务管理
（1）根据学院教学总体规划，协助本院领导组织所属教学系拟定学期（年）各专业教学执行计划，由系领导审核签字后，上报教务处审批并备案。
（2）根据各专业教学执行计划和教务处分课情况，组织教师进行选课并按照要求排课。
（3）根据各专业教学执行计划，协助系领导协调本院解决教学过程中课程编排、教师调（代）课、教室及教学设备器材的使用等问题，保证正常教学秩序。
（4）根据教学计划和教务处分课情况，协助本院统计汇总所需教材信息，报教务处；组织接收教材，并就教材使用情况及时反馈教务处，以便做出相应的安排。
（5）对本院各班《教学日志》和《学生课堂教学评估问卷》等进行定期检查和汇总。
（6）协助本院领导协调处理学院教学、教辅单位交办的临时性工作。
2.教研、教学督导检查
（1）根据教学计划、本院和学院规定，协助本院领导定期进行教学检查和督导。对在教学检查中发现的问题归纳汇总后，提出相应的整改措施，撰写检查报告，报本院领导审核后交教务处或教学督导办，并对教师的整改情况进行跟踪督导。
（2）组织本院教师听课；组织本院学生对教师的课堂教学进行测评。收集教师和学生的意见和建议并将反馈信息及时报告本院领导，制定相应的改进措施，督导措施的执行。
（3）按照教务处和本院的要求做好教师评学、学生评教及期中教学检查等工作。
（4）根据学院和本院的要求，协助本院领导做好学科建设、课程建设和科研管理工作。
（5）根据学校和本院的要求，协助本院领导做好各种形式的教学竞赛，如多媒体课件比赛、教案评比、听说课比赛等。
（6）根据教学计划，协助本院领导协调院属各教研室做好学术交流工作。
（7）根据本院工作计划，协助本院领导组织各专业课程设计、毕业论文选题，组织毕业论文答辩，统计毕业论文成绩及登录，收集毕业论文并存档。
3.考务及成绩管理
（1） 按照教务处要求和安排组织本院做好每学期期末考试、补考和缓考，如制作试卷、汇总试卷等。
（2）按照教务处要求和安排组织本院教师开展期末考试、补考和缓考学生试卷的评定工作。
（3）按照教务处要求和安排组织本院教师对学生的成绩进行汇总、审核和登录，并协助有关人员作好成绩的查询、反馈及修改工作。
（4）按照教务处和本院的有关规定，协助本院领导协调学生调班、调系、调专业的审核，并协调有关部门处理所涉及到的学籍变动、移转等工作，及时记载学生成绩变动情况。
（5）做好学生成绩管理工作，负责建立、保管学生的成绩档案。
